מרכיב חשוב בתהליך העבודה של כל ארגון הוא הפעולות השונות המבוצעות עם ערכים מהותיים. לפעמים, מסיבות שונות, יש למחוק אותם. אך כדי להגן על הבעלים מפני התעללות ועובדים מפני טענות לא הוגנות, יש צורך לערוך נכון תיעוד הקשור לעובדות כאלה.
הוראות
שלב 1
קבע אם הפריט שבחרת מתאים לסילוק. לשם כך, האובייקט חייב להיות בלתי שמיש - למשל, להישבר ללא תיקון. כמו כן, על פי החלטת ההנהלה ניתן למחוק נכסים מיושנים, למשל, ציוד שאינו עומד בדרישות הייצור המודרניות.
שלב 2
צור עמלה שתטפל במחיקה. זה יכול להתקיים על בסיס קבוע או זמני. זה צריך לכלול את ראש הארגון (או אדם שיחליף אותו), את רואה החשבון הראשי ואת מי שאחראי כלכלית למה שיימחק. כמו כן, כדי למחוק כמה סוגי ציוד שנלקחים בחשבון במיוחד, נכלל בוועדה מומחה מבדיקת המדינה.
לאחר הקמת הוועדה, יש צורך להוציא צו רשמי מטעם ההנהלה עם רשימת הנכללים בקבוצת הבקרה.
שלב 3
העבר את החפצים שהוגשו למחיקה לוועדה לבדיקה. עובדים בהרכבו חייבים להבין האם הפריט שהוצג אכן מיושן או שבור ללא תקנה. הם גם קובעים את הסיבה לעזיבת הדברים שנמחקו בעמידה, ובמידת הצורך מוצאים אדם אחראי לכך. בסוף הם מעריכים את האובייקט.
שלב 4
על הוועדה לערוך פעולה המבוססת על תוצאות עבודתה. יש לציין את שם הפריטים שיימחקו, כמותם וכן את הסיבה להחלטה זו. על מסמך זה להיות חתום על ידי ראש הארגון. הוא גם נותן את האישור הסופי למחוק.
שלב 5
החליטו מה לעשות עם הפריטים שנמחקו. בחלק מהמקרים, הם יכולים להימכר ברווח עבור הארגון, אך לעתים קרובות יותר, הם פשוט יכולים להיות מוצגים בפני מישהו שעדיין זקוק לפריטים שנמחקו אלה. במצבים אחרים אפשר להשמיד רק את מה שנמחק.
אפשרות נוספת היא העברת המחיקה לעיבוד. בנוסף להטבות לחברה, זה גם יועיל לסביבה.
