במהלך עבודת הארגון יש מנהלים ששולחים את עובדיהם לנסיעות עסקים. כדי להגן על החברה מפני טענות פקחי המס, ערוך דפי מסלול.
נחוץ
- - דו"ח עובדים;
- - כרטיסי נסיעה.
הוראות
שלב 1
החקיקה הרוסית אינה מאשרת טופס גיליון מסלול מאוחד, לכן פתח אותו בעצמך ותקן אותו במדיניות החשבונאית של הארגון.
שלב 2
התחל לערוך דף מסלול המציין את פרטי הארגון, ציין את השם במלואו בהתאם למסמכים המרכיבים.
שלב 3
הזן את המספר הסידורי של הטופס ואת התאריך בו הוא נערך. בפינה השמאלית העליונה, כתוב מידע על סכום ההוצאות שאושר, קח אותו מדוחות העובדים שהוגשו.
שלב 4
בטקסט הראשי ציין את המיקום ואת שמו המלא של העובד (במלואו, למשל, איבנוב איוון איבנוביץ '), שנשלח לנסיעת עסקים. הניחו את מספר העובדים של העובד, תוכלו לקבל אותו מכרטיס אישי או מהזמנת עבודה.
שלב 5
לאחר מכן, שרטט את החלק הטבלאי בגליון המסלול. הזן כאן את תאריך הנסיעה, המטרה, מקום היציאה וההגעה. רשום גם את אופן התחבורה בו העובד נהג להגיע לנקודה זו או אחרת. העמודה האחרונה צריכה להכיל את הכותרת והתאריכים של המסמכים התומכים בהוצאות הנסיעה.
שלב 6
סיכום תחת החלק הטבלאי. הזן את מספר העמודים ביישום (דוחות, חשבוניות, קבלות); ציין את סכום ההוצאות. לאחר מכן, תוכל לציין את סכום ההוצאות המתוכנן והממשי.
שלב 7
חתמו על המסמך עם רואה החשבון הראשי והעובד עצמו. תלביש את החותמת הכחולה של הארגון.
שלב 8
אין צורך להחתים את הארגון בגליון המסלול. יש ארגונים שמשתמשים בהצהרה חשבונאית במקום במסמך זה, אך בפועל, פקח המס מתבקש בדיוק עבור המסלול, כדי למנוע מחלוקות, מלא את הטופס בכל פעם שאתה שולח עובד לנסיעת עסקים.
