יומן הזמנות הוא יומן המשמש לצורת חשבונאות מסוימת ונוצר בצורה של טבלת שחמט. במקרה זה, יש לבצע רשומות כתיעוד או סכום כולל לכל חודש שמתקבלים מדוחות מצטברים ספציפיים.
הוראות
שלב 1
צור תיקיה אחת לכל הזמנת יומן נפרדת שתוכל להשלים במהלך השנה הכספית. מבנה הזמנת היומן של חשבונאות בארגון הוא הנפוץ ביותר. ככלל, הוא משמש בתוכניות אוטומציה חשבונאיות מיוחדות.
שלב 2
כלול בהזמנת היומן "קופאית" תחת מספר 1 את כל תוצאות העסקאות העסקיות. לשם כך השתמש בתוצאות שהתקבלו בחשבון 50, הנקראות "קופאית". יש לשמור את היומן במשך חודש. במקביל, הגש אליו מעת לעת את כל מסמכי המזומנים (סוגים שונים של הוצאות וקבלת הזמנות במזומן, גיליון שהוחל מפנקס המזומנים). כאן יש לזכור כי פנקס הקופות הוא מסמך נפרד.
שלב 3
טופס הזמנת יומן מספר 2: "בנק". בתורו, יש צורך להגיש את כל דוחות הבנק עם קובץ מצורף בצורת צווי תשלום.
שלב 4
שים לב שיש 10 צורות סטנדרטיות של מגזינים להזמנות. כל אחד מהם אמור לאפשר בעזרת רשומה אחת לתת דין וחשבון על הפעולה בשני חשבונות בו זמנית - חיוב ואשראי. כל הרישומים במסמכים כאלה צריכים להיעשות על בסיס מידע ממסמכים ראשוניים מאומתים ומבוצעים כראוי או דוחות של גורמים אחראיים כלכלית, הצהרות בנק וכו '.
שלב 5
ציין את הנתונים הבאים על המסמכים שיירשמו ביומני ההזמנות: תאריך ההקלטה, מספר יומן ההזמנות, מספר השורה ביומן ששימש בעבר, שתועד. שים לב שעל כתבי העת הללו להיות מפותחים באמצעות אשראי, כלומר, רישום מחזור האשראי לכל חשבון מאזן נפרד חייב להתבצע בהתאמה עם חשבונות החיוב הקיימים. שיקף בהם את כל העסקאות המתייחסות לזיכוי של חשבון מסוים בהתאם לחיוב החשבונות.
